Assistant administratif / Assistante administrative

Vous intégrerez l'équipe administrative de la société, et aurez en charge d'accompagner la responsable du bureau administratif sur la gestion de l'entreprise.
Vous ferez partis des premiers interlocuteurs des clients et collaborateurs de l'entreprise.
Vous aurez aussi la mission de coordination entre les équipes opérationnels et le bureau.
3 thèmes de missions :
1. Partie clientèle :
Devis / Facturation / Suivi client sur le logiciel SEKUR
Centralisation et transmissions de toutes informations utiles aux chefs d'équipes et aux clients
2. Partie sociale :
Planification de 250 salariés à programmer et à valider avec les chefs d'équipes
Préparation des salaires avec les logiciels SEKUR et SILAE
Gestion RH générale en appui avec une experte sociale indépendante
3. Partie opérationnel :
Gestion des plannings et coordination des différents sites
(Liste non-exhaustive)
Prérequis :
Avoir une expérience dans le domaine de la sécurité privée serait un plus (BTS Management opérationnel de la sécurité et/ou SSIAP 2 et/ou Expérience professionnelle)
- Maîtrise de l'outil informatique, Pack Office, SILAE, SEKUR (formation prévue en interne sur le logiciel SEKUR)
- Aisance téléphonique (appel clients et salariés)
- Polyvalence et anticipation
- Autonomie
- Savoir travailler dans l'urgence ainsi que dans la planification quotidienne et l'anticipation.
- Profil dynamique, avec maîtrise de soi