Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre de la politique définie par Géo²Concept, l'assistant(e) administratif(ve) en géotechnique a pour mission de répondre aux appels téléphoniques des particuliers et professionnels, d'assurer l'élaboration des devis et mémoires techniques des projets, .
L'assistant(e) administratif(ve) travaille en lien direct avec le chargé d'affaire géotechnique et les chargés d'études mais également avec le responsable d'agence. La communication entre les différents acteurs du service est primordiale afin de s'assurer de la fiabilité et de la pertinence des informations transmises aux services concernés.
Savoirs, connaissances professionnelles
- Connaitre l'organisation, les règles et procédure internes de l'entreprise,
- Connaitre les logiciels courants utilisés (pack office) niveau intermédiaire (minimum),
- Savoir élaborer un devis et un mémoire technique.
Savoir-faire, pratiques et expériences professionnelles
- Savoir s'organiser et gérer les priorités,
- Faire preuve de réactivité,
- Savoir transmettre les informations.
Savoir-être, aptitudes et comportements
- Avoir l'esprit de synthèse,
- Faire preuve de rigueur,
- Savoir adapter son discours à son interlocuteur,
- Savoir expliquer sa mission.