Assistant administratif / Assistante administrative

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Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de la pièce détachée automobile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Achats bilingue Anglais pour rejoindre son équipe dynamique.
Ce poste est central et implique une forte interaction avec différents services. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion des achats, en assurant un suivi rigoureux des commandes et en entretenant des relations solides avec nos clients et partenaires.

Les missions :
-Saisie et suivi des achats
-Préparation et analyse des commandes
-Gestion de la base de données
-Intégration et modification des prix
-Accompagnement des clients de la commande à la livraison :
-Saisir les commandes des clients
-Communication avec les clients pour comprendre leurs besoins et attentes
-S'assurer que les commandes sont préparées selon les demandes des clients
-Gérer la communication avec les différents interlocuteurs : dépôt, approvisionnement, transporteurs
-Régler le transport et le suivre jusqu'à la destination finale
-Facturation et relation avec la comptabilité, gestion des risques
-Gestion des litiges (transport, client, dépôt)
-Entretenir la relation client
-Reporting
-Back-up de 3 personnes
-Gestion des éléments de paie pour la comptabilité
-Commandes de fournitures pour le service achats
-Traitement des plis import
-Gestion des conteneurs, cotation, envois, facturation

Logiciels utilisés : DIS, SOLEIL, MACADAM, PIM, GEODE
Profil recherché :
-Expérience préalable d'au moins 1 an dans un poste similaire
-Bilingue anglais
-Maîtrise d'Excel
-Autonome, flexible et rigoureux(se)
-Capacité à accepter la critique constructive
-Excellentes compétences en communication et en gestion des relations
-Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
-Connaissance appréciée des logiciels mentionnés
-Déplacements ponctuels à Bône (2 fois par an)

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
-Poste avec beaucoup de relationnel
-Formation et accompagnement sur la prise de poste
-Environnement de travail dynamique et stimulant
-Opportunités de développement professionnel
Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !
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