Assistant administratif / Assistante administrative

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)

- Le poste est à pourvoir dès le mois de mars 2025.
- Il est à plein temps (35h) réparti sur quatre jours (du lundi au jeudi) auquel s'ajoute un vendredi par mois.
- 3 semaines par mois le vendredi n'est pas travaillé (30 heures réellement effectuées chacune de ces semaines-là, payées 35 heures).
- 1 semaine par mois (du lundi au vendredi) (35 heures effectuées cette semaine-là).
- Le salaire est de 2100 € brut mensuel soit 25200 € brut annuel.

Le poste administratif se présente principalement ainsi :

- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des inscriptions et des cotisations (prélèvements bancaires, encaissements),
- Suivi des stagiaires (feuilles de présence, attestations, relances, etc.),
- Etablissement des devis, gestion et facturation des dossiers de prise en charge (OPCO, France Travail, etc.),
- Communication interne (formateurs, stagiaires),
- Gestion du planning des salles,
- Courrier,
- Aide à la gestion administrative du personnel (collecte des infos, préparation paie, etc.),
- Commandes fournitures et réassort.

Celle ou celui qui s'intéressera à cette annonce devra principalement :

- Etre une personne rigoureuse, organisée, appréciant l'autonomie,
- Etre à l'aise avec l'outil informatique (pack office),
- Avoir une bonne orthographe,
- Apprécier l'échange et la communication avec celles et ceux qui se trouvent en formation dans notre structure ou désirent y entrer.

Type d'emploi : CDI, Temps plein
Rémunération : 25200 € par an

Avantages :

- Mutuelle
- Participation au transport

Lieu du poste : En présentiel à Montrouge 92120, au 117 avenue Verdier.
Date de début prévue : 03/03/2025