informations générales
Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous recherchons un/e Assistant/e centre de formation H/F afin d'intégrer nos antennes de Laon et Saint Quentin.
Votre rôle ?
Vous serez intégré/e au sein du centre de formation, dans le cadre du déploiement des formations. Vous prenez en charge le processus administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement du site et au bon déroulement des formations. Vous apportez votre support à l'équipe et êtes le garant de la mise en œuvre opérationnelle des formations et de l'atteinte des objectifs fixés.
Vos misions ?
Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs
Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier
Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, etc.)
Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques etc.)
Mettre à jour les indicateurs de performance
Profil
Issu/e d'une formation d'assistante vous avez acquis une première expérience dans un poste similaire en tant qu'Assistant/e de service/centre idéalement dans le domaine de la formation.
La maitrise des concepts pédagogiques (méthodes, outils, évaluation), du cadre juridique et des dispositifs de formation et la connaissance d'outils de gestion administrative et financière de la formation est un plus.
Reconnu/e pour votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous faites preuve d'autonomie et de qualités relationnelles et rédactionnelles.
Votre capacité d'analyse, votre réactivité et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour votre réussite sur ce poste.
De nature avisé/e et curieux/se, vous êtes motivé/e à vous investir et évoluer dans ce secteur d'activité.
La maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est nécessaire.
Localisation du poste
Localisation
Laon et St Quentin (1 à deux fois par semaine).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous recherchons un/e Assistant/e centre de formation H/F afin d'intégrer nos antennes de Laon et Saint Quentin.
Votre rôle ?
Vous serez intégré/e au sein du centre de formation, dans le cadre du déploiement des formations. Vous prenez en charge le processus administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement du site et au bon déroulement des formations. Vous apportez votre support à l'équipe et êtes le garant de la mise en œuvre opérationnelle des formations et de l'atteinte des objectifs fixés.
Vos misions ?
Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs
Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier
Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, etc.)
Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques etc.)
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Profil
Issu/e d'une formation d'assistante vous avez acquis une première expérience dans un poste similaire en tant qu'Assistant/e de service/centre idéalement dans le domaine de la formation.
La maitrise des concepts pédagogiques (méthodes, outils, évaluation), du cadre juridique et des dispositifs de formation et la connaissance d'outils de gestion administrative et financière de la formation est un plus.
Reconnu/e pour votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous faites preuve d'autonomie et de qualités relationnelles et rédactionnelles.
Votre capacité d'analyse, votre réactivité et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour votre réussite sur ce poste.
De nature avisé/e et curieux/se, vous êtes motivé/e à vous investir et évoluer dans ce secteur d'activité.
La maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est nécessaire.
Localisation du poste
Localisation
Laon et St Quentin (1 à deux fois par semaine).
