Assistant administratif / Assistante administrative

Nous sommes une petite entreprise de prestations de services (désinfection et dératisation, nettoyage, espaces verts intervenant dans les résidences gérées par des syndics ou des bailleurs sociaux.

Vous aurez en charge :

- de recueillir les informations provenant des résidents (demande d'intervention,...), des clients (prise de rendez-vous, demande d'intervention, commandes, rapport...), des salariés sur le terrain (photos des travaux réalisés...)
- de dispatcher et traiter les informations avec le responsable technique : enregistrement des photos et bons de commande, préparation des comptes-rendus de travaux
- participation à la planification des interventions, établissement des bons d'interventions
- suivi des retours de chantier, facturation
- suivi des devis
- gestion des appels téléphoniques, des emails, gestion des photos reçues par Whatsapp
- liste non exhaustive

Vous êtes rigoureux (se), autonome, vous maitrisez les outils informatiqes Word - Excel, et disponible à compter du 25 novembre

Temps partiel de 8 à 12heures (20h/sem). Suivant profil, temps complet envisageable

Envoyer CV + lettre de motivation