Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant coordinateur intervention (H/F)

Durée de la mission : 1er contrat jusqu'au 31/12/2024 puis renouvellement vers longue mission
Rémunération : 26 - 45k brut sur 13 mois
Horaires :
-Plages variables : 07h00 - 09h00 / 16h30 - 20h00
-Plages fixes : 09h00 - 11h30 / 14h00 - 16h30
Lieu : Hésingue (68220)



Réceptionner les demandes d'interventions
Analyser le besoin et identifier les compétences nécessaires au cahier des charges technique et commercial des Clients Analyser le plan de charges des techniciens et affecter les ressources disponibles
En cas d'indisponibilité, se mettre en contact avec les prestataires qualifiés et s'accorder sur la prestation sur le plan technique et commercial
Saisir tous les éléments relatifs aux interventions dans les outils en place (Sales force, ERP et autres.)
Organiser les déplacements
S'assurer de la sécurité des sites sur lesquels s'effectuent les missions (sécurité check list, pays à risques)
Collecter les documents nécessaires à la facturation
Suivre les jours travaillés des techniciens
Mettre à jour les outils de suivi de l'activité pour être en mesure d'effectuer un reporting


Formation BAC 2/3 dans le domaine de la gestion ou du commerce international
Connaissance des outils bureautiques et de planification
Anglais courant impératif