Assistant administratif / Assistante administrative

Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, résidents, familles et intervenants extérieurs
Gérer et orienter les appels et courriers
Mettre à jour et archiver les documents administratifs
Suivre les dossiers des résidents (admissions, sorties, facturation)
Participer au suivi des contrats de séjour et assurer la mise à jour des dossiers administratifs
Assurer la saisie et le suivi de documents divers (rapports, tableaux de bord
Collaborateur avec l'équipe soignante et la direction pour la planification et la réalisation des tâches administratives
Assurer la transmission des informations essentielles entre les différents services
Contribuer à l'organisation d'événements internes (réunions, animations, formations)
Veiller au respect des procédures internes et réglementations en vigueur
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie électronique, logiciel de facturation ou de gestion)
Excellente expression écrite et orale en français
Connaissance du fonctionnement d'un EHPAD et des règles administratives liées au secteur serait un atout