informations générales
Roche-sur-Yon
Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2025 -
L'Assistant administratif / Assistante administrative apporte une aide continue au Responsable en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.
Missions principales :
- Assurer le secrétariat (emplois du temps, courrier, organiser la documentation, archivage)
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter vers l'interlocuteur adéquat.
- Accueillir les mineurs et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément
- Renseigner une application de gestion des dossiers suivis
- Gérer la logistique (Suivre les achats et les livraisons)
- Assurer une gestion de proximité des ressources humaines.
Profil recherché :
- Vous avez une expérience sur le même type de poste.
- Vous êtes réactif et faites preuve d'adaptation pour l'utilisation des logiciels techniques
- Vous détenez de bons savoir-être pour travailler aisément en équipe
- Vous avez également le sens de la discrétion.
A noter, vous serez accompagné dès votre prise de poste à l'utilisation des logiciels techniques du service.
Merci de déposer une lettre de motivation dans l'encart prévu à cet effet. A réception, nous étudierons votre candidature avant de la transmettre à la personne en charge du recrutement.
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Missions principales :
- Assurer le secrétariat (emplois du temps, courrier, organiser la documentation, archivage)
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter vers l'interlocuteur adéquat.
- Accueillir les mineurs et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément
- Renseigner une application de gestion des dossiers suivis
- Gérer la logistique (Suivre les achats et les livraisons)
- Assurer une gestion de proximité des ressources humaines.
Profil recherché :
- Vous avez une expérience sur le même type de poste.
- Vous êtes réactif et faites preuve d'adaptation pour l'utilisation des logiciels techniques
- Vous détenez de bons savoir-être pour travailler aisément en équipe
- Vous avez également le sens de la discrétion.
A noter, vous serez accompagné dès votre prise de poste à l'utilisation des logiciels techniques du service.
Merci de déposer une lettre de motivation dans l'encart prévu à cet effet. A réception, nous étudierons votre candidature avant de la transmettre à la personne en charge du recrutement.
