Assistant administratif / Assistante administrative

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, basé à LE MANS (72000), un Assistant Administratif Service Cotisation (h/f).


Votre rôle consiste à assurer :
- Suivre les règlements des adhérents
- Préparer les remises de chèques et saisir les virements
- Préparer et rédiger les liquidations/ les redressements judiciaires des adhérents
- Suivre les comptes « Adhérent »
- Assurer le secrétariat du Service Cotisation : recevoir et filtrer les communications téléphoniques
- Gérer et suivre les litiges : rédiger les courriers réponses
- Collaborer avec les autres assistantes/assistants du Service Finances pour certaines tâches


Le poste est à pourvoir dès que possible en contrat intérimaire à temps plein pour une durée de 4 à 6 mois
Les horaires de travail sont en journée.

Profil :
- Maitriser les règles de facturations
- Maitriser les outils informatiques, bureautiques et logiciels internes
- Maitriser les bases de comptabilité (débit/crédit)
- Être à l'aise avec les chiffres

Savoir-faire :
- Assurer une bonne qualité d'accueil (interne, externe, physique, téléphonique) et discerner les suites à donner (courrier réponse)
- Discerner les priorités et urgences
- Avoir un bon niveau de compréhension, de réactivité et de rapidité d'exécution

Savoir-être :
- Bon relationnel, écoute des personnes
- Organisation, rigueur
- Discrétion : respect de la confidentialité des données (soumis au secret professionnel);
- Autonomie, sens des initiatives ;
- Travail collectif au sein du service Finances
- Savoir coopérer et travailler en équipe