Assistant administratif / Assistante administrative

Sous la responsabilité directe du Chef de Pôle Formation Continue et du Directeur
Temps partiel 17.5 heures/semaines ; mercredi, jeudi et vendredi matin
Missions
Est chargé(e) d'assurer :
- l'ensemble des travaux administratifs et d'accueil liés au bon fonctionnement du Pôle de la Formation continue

Tâches/Activités (liste non limitative ni exhaustive)
Formation Continue (0.5 ETP)

- Assurer le traitement de l'information (mails, courriers, information orale)
- Enregistrement des dossiers pour les stagiaires (suivi administratif et financier)
- Gestion des appels et mails destinés aux membres de la filière Formation Continue.
- Assister à l'organisation et à la logistique des réunions et de tout autre événement (salle, dossier, inscription, invitation, affiche )
- Accueil, orientation et information des stagiaires de la formation continue
- Participation à différentes tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Formation Continue
- Saisie et suivi des inscriptions par le biais des différentes plateformes numériques existantes
- Enregistrement des statistiques de la filière pour l'évaluation
- Participer au travail en équipe (réunions d'équipe, réunions de coordination)


Compétences
Savoir/Savoir-faire/Savoir-être
Connaissance du milieu professionnel Utilisation du Pack-office Organisé(e), discret(e)
Mise en œuvre des techniques rédactionnelles Maîtrise des techniques d'accueil Méthodique et autonome
Connaissance en secrétariat et gestion administrative Traitement de l'information Réacti(ve)