informations générales
Rattaché.e à la DRH de l'entreprise, vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité des process administratifs de l'entreprise.
Vos missions :
Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise : attestations, demandes d'accès site, badges et cartes diverses...
Gestion administrative de la flotte (auto, camion et machines) : déclaration des sinistres, suivi des contraventions, réception carte grise...
Accompagner le responsable matériel dans la gestion des stocks : enregistrer les commandes dans le logiciel, participer aux inventaires physiques
Aider ponctuellement le service RH : contrat de travail, gestion des absences,formalités entrées/sorties, planification des formations
Préparer les variables de paie, transmission au cabinet comptable, contrôle des bulletins, contrôle des heures des opérateurs
Gérer la téléphonie : suivre les contrats et commander les mobiles
Gérer le courrier, tenir le standard téléphonique, trier et ranger les documents administratifs, gérer les boîtes mails entreprise
Temps de travail : 35 heures sur 4 jours et demi (mercredi après-midi non travaillé)
Horaire : 8H30 - 12H00 / 13H30 17H45 / Mercredi : 8H30 12H30
Avantages : prime annuelle selon atteinte des objectifs, prime de vacances.
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type Bac +2 à minima dans le domaine de la Gestion des Entreprises et avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement BTP.
Vous avez une expérience administrative avant tout avec des connaissances et un intérêt pour la gestion du personnel.La rigueur est bien évidemment la clé de la réussite sur ce poste.
De plus, votre capacité d'organisation et votre discrétion seront indispensables afin de répondre aux exigences de ce poste.Vous êtes également très à l'aise dans votre communication écrite et maitrisez très bien l'orthographe.
Impérativement, vous maîtrisez les outils bureautiques. Notre client travaille surMac.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise : attestations, demandes d'accès site, badges et cartes diverses...
Gestion administrative de la flotte (auto, camion et machines) : déclaration des sinistres, suivi des contraventions, réception carte grise...
Accompagner le responsable matériel dans la gestion des stocks : enregistrer les commandes dans le logiciel, participer aux inventaires physiques
Aider ponctuellement le service RH : contrat de travail, gestion des absences,formalités entrées/sorties, planification des formations
Préparer les variables de paie, transmission au cabinet comptable, contrôle des bulletins, contrôle des heures des opérateurs
Gérer la téléphonie : suivre les contrats et commander les mobiles
Gérer le courrier, tenir le standard téléphonique, trier et ranger les documents administratifs, gérer les boîtes mails entreprise
Temps de travail : 35 heures sur 4 jours et demi (mercredi après-midi non travaillé)
Horaire : 8H30 - 12H00 / 13H30 17H45 / Mercredi : 8H30 12H30
Avantages : prime annuelle selon atteinte des objectifs, prime de vacances.
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type Bac +2 à minima dans le domaine de la Gestion des Entreprises et avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement BTP.
Vous avez une expérience administrative avant tout avec des connaissances et un intérêt pour la gestion du personnel.La rigueur est bien évidemment la clé de la réussite sur ce poste.
De plus, votre capacité d'organisation et votre discrétion seront indispensables afin de répondre aux exigences de ce poste.Vous êtes également très à l'aise dans votre communication écrite et maitrisez très bien l'orthographe.
Impérativement, vous maîtrisez les outils bureautiques. Notre client travaille surMac.
