Assistant administratif / Assistante administrative

En collaboration avec l'équipe d'encadrement des différentes structure vous aurez pour missions la gestion des différentes tâches administratifs.

Rechercher des Clients par prospection ou pour répondre à un appel d'offre
Traiter la demande du client
Informer, conseiller, orienter et traiter les réclamations
Rechercher et sélectionner les fournisseurs
Passer les commandes d'achat et d'immobilisation et les contrôler, valider le règlement, évaluer les fournisseurs
Assurerez le suivi comptable des opérations commerciales
Conduire une veille
Accompagner la mise en place d'un projet
Identifier, évaluer les risques de l'entreprise et proposer des actions
Mettre en place une démarche qualité au sein de la PME
Assurer le suivi administratif du personnel
Participer à la gestion des ressources humaines
Contribuer à la cohésion interne du personnel de l'entreprise
Améliorer des processus « support » et organiser et suivre les activités de la PME
Accompagner le déploiement de communication de la PME
Concevoir et analyser un tableau de bord
Appréhender et réaliser un message écrit
Assister le Gérant sur la réalisation des devis
Respecter les contraintes de la langue écrite
Synthétiser les informations
S'adapter à la situation
Analyser les situations auxquelles l'entreprise est confrontée
Prendre des décisions opérationnelles
Venir en appui aux équipes sur le terrain
Assurer les contrôles qualités et le suivi des sites
Création d'un planning à partir d'une base de données et en assurer la transmission
Gestion des stocks + réapprovisionnement des sites
Gestion d'une astreinte téléphonique afin d'assurer le bon déroulement des prestations
Horaires variables selon planification