informations générales
Faverolles
PROCHEMPLOI SOISSONS accompagne une entreprise dans le recrutement de son/sa SECRETAIRE-GESTIONNAIRE DE PLANNING.
Structure familiale de 5 personnes, créée en 1972, son activité couvre tout le panel du métier de serrurier-métallier, allant du dépannage de serrure, jusqu'à la ferronnerie d'art, en passant par les tâches classiques de fabrication de garde-corps, de portes en tôles, de grilles et de menuiseries métalliques vitrées.
Ambiance familiale, dans l'esprit du compagnonnage
Le principal client est un bailleur social, pour lequel la société fait des réparations de fermetures dans les logements, des fabrications d'ouvrages métalliques dans les parties communes et de l'entretien divers. En complément cette société a une clientèle de particuliers, d'entreprises et de collectivités.
VOTRE MISSION :
- Saisir les factures des interventions des ouvriers, sur différents logiciels, dont le portail du client principal qui est un bailleur social.
- Planifier les interventions des équipes, en prenant des rendez-vous par téléphone, avec les clients.
- Gérer les commandes de matériel de quincaillerie et de stock, en lien avec le chef d'entreprise.
- Accueil téléphonique des clients.
- Entrée des données sur les plateformes de marché public
- Dépôt de certaines factures sur CHORUS PRO
Pour l'utilisation des logiciels client, les marchés publics et Chorus Pro, vous pourrez être accompagné (e) par la secrétaire actuelle qui va prendre sa retraite.
Le poste peut évoluer vers un 35 heures en fonction du développement de l'entreprise et des missions qui vous seront déléguées par le Dirigeant.
Poste basé dans les bureaux à Faverolles (Aisne), près de Villers-Côtterêts, à 80 Km de Paris.
Un test d'écriture pourra vous être demandé à l'entretien.
PROFIL REQUIS
BAC OU EQUIVALENT Bac pro gestion - administration
Bac Pro gestion-administration ou autre formation scolaire ou de terrain
Expérience souhaitable de 3 ans
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Capacité d'adaptation aux situations inattendues
- Sens de la communication et du respect, dans la relation avec les autres (clients, collègues)
Utilisation aisée des logiciels Word et Excel. Aisance générale en informatique. Capacité à créer des plannings prévisionnels et à contrôler leur réalisation.
Utilisation souhaitée des plateformes de marchés publics et de CHORUS PRO.
CONTRAT PROPOSÉ
CDD 10 mois
Temps partiel 7 h 30 - 12 h 30, du lundi au vendredi, soit 25 heures par semaine
Démarrage souhaité le 26/08/2024
Possibilité de primes de rendement (jusqu'à 250 € brut par mois) sur l'organisation et la tenue des plannings.
1300 € brut par mois pour 25 heures.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireStructure familiale de 5 personnes, créée en 1972, son activité couvre tout le panel du métier de serrurier-métallier, allant du dépannage de serrure, jusqu'à la ferronnerie d'art, en passant par les tâches classiques de fabrication de garde-corps, de portes en tôles, de grilles et de menuiseries métalliques vitrées.
Ambiance familiale, dans l'esprit du compagnonnage
Le principal client est un bailleur social, pour lequel la société fait des réparations de fermetures dans les logements, des fabrications d'ouvrages métalliques dans les parties communes et de l'entretien divers. En complément cette société a une clientèle de particuliers, d'entreprises et de collectivités.
VOTRE MISSION :
- Saisir les factures des interventions des ouvriers, sur différents logiciels, dont le portail du client principal qui est un bailleur social.
- Planifier les interventions des équipes, en prenant des rendez-vous par téléphone, avec les clients.
- Gérer les commandes de matériel de quincaillerie et de stock, en lien avec le chef d'entreprise.
- Accueil téléphonique des clients.
- Entrée des données sur les plateformes de marché public
- Dépôt de certaines factures sur CHORUS PRO
Pour l'utilisation des logiciels client, les marchés publics et Chorus Pro, vous pourrez être accompagné (e) par la secrétaire actuelle qui va prendre sa retraite.
Le poste peut évoluer vers un 35 heures en fonction du développement de l'entreprise et des missions qui vous seront déléguées par le Dirigeant.
Poste basé dans les bureaux à Faverolles (Aisne), près de Villers-Côtterêts, à 80 Km de Paris.
Un test d'écriture pourra vous être demandé à l'entretien.
PROFIL REQUIS
BAC OU EQUIVALENT Bac pro gestion - administration
Bac Pro gestion-administration ou autre formation scolaire ou de terrain
Expérience souhaitable de 3 ans
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Capacité d'adaptation aux situations inattendues
- Sens de la communication et du respect, dans la relation avec les autres (clients, collègues)
Utilisation aisée des logiciels Word et Excel. Aisance générale en informatique. Capacité à créer des plannings prévisionnels et à contrôler leur réalisation.
Utilisation souhaitée des plateformes de marchés publics et de CHORUS PRO.
CONTRAT PROPOSÉ
CDD 10 mois
Temps partiel 7 h 30 - 12 h 30, du lundi au vendredi, soit 25 heures par semaine
Démarrage souhaité le 26/08/2024
Possibilité de primes de rendement (jusqu'à 250 € brut par mois) sur l'organisation et la tenue des plannings.
1300 € brut par mois pour 25 heures.
