informations générales
Uzerche
GEPSA est à la recherche d'un(e) alternant(e) Assistant Administratif pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.
Vos missions:
- en charge du secrétariat du responsable de sites: gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous frappe et présentation de documents.
- participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus
- suivez les demandes d'accès
- saisie des éléments variables de paie
- réservation des voyages des collaborateurs en formation professionnelle
- enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
- créer des commandes dans le logiciel interne de l'entreprise
- suivre les commandes de sous-traitance
- assister le responsable maintenance
- saisir les données du service maintenance dans la GMAO
vous préparez un bac +2 en assistant de gestion / assistant manager ou équivalent
vous pratiquez des outils bureautiques tels que le pack office
vous savez vous adapter vous aimez évoluer dans un environnement agile et en constante évolution
Pré requis : Vous devez être inscrits au préalable dans une école ou organisme de formation préparant à un diplôme de BTS Assistant de direction ou une certification Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Obligation d'avoir un casier judiciaire vierge.
Tickets restaurant valeur faciale 10€ (60% pris en charge par l'employeur).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions:
- en charge du secrétariat du responsable de sites: gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous frappe et présentation de documents.
- participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus
- suivez les demandes d'accès
- saisie des éléments variables de paie
- réservation des voyages des collaborateurs en formation professionnelle
- enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
- créer des commandes dans le logiciel interne de l'entreprise
- suivre les commandes de sous-traitance
- assister le responsable maintenance
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vous préparez un bac +2 en assistant de gestion / assistant manager ou équivalent
vous pratiquez des outils bureautiques tels que le pack office
vous savez vous adapter vous aimez évoluer dans un environnement agile et en constante évolution
Pré requis : Vous devez être inscrits au préalable dans une école ou organisme de formation préparant à un diplôme de BTS Assistant de direction ou une certification Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Obligation d'avoir un casier judiciaire vierge.
Tickets restaurant valeur faciale 10€ (60% pris en charge par l'employeur).
