informations générales
Bordeaux
La direction générale des finances et de la commande publique (DGFCP) est constituée de 6 directions dont la direction de l'achat et de la commande publique qui est composée d'une mission concessions et de 2 services, le service achats puis le service appui/marchés qui est divisé en 2 centres : le centre conseil marchés et le centre support. Un poste d'assistant.e commande publique est vacant au sein du centre support du service appui/marchés.
Sous l'autorité du responsable de centre et au sein d'une équipe dédiée, vous êtes en charge de gérer administrativement la notification et l'exécution des marchés publics pour Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS. Vous renseignez les services et les opérateurs économiques concernant l'exécution des marchés publics. De plus, vous assurez la rédaction et la passation de certains marchés et avenants.
Dans ce cadre, vos missions principales consistent à :
- Gérer et notifier les marchés et les concessions.
- Transmettre au contrôle de légalité.
- Publier les avis d'attribution.
- Assurer le recensement économique (site internet) et sur l'open data des marchés.
- Rédiger les avenants et en assurer leur gestion.
- Publier les avis modificatifs au JOUE.
- Etre garant.e du suivi et de la vie des marchés.
- Instruire et assurer la reconduction de marchés.
- Gérer les exemplaires uniques (nantissement).
- Instruire et gérer l'agrément des sous-traitants.
- Assurer le suivi des certificats et attestations sociaux et fiscaux tous les 6 mois.
- Assister les services concernant l'exécution administrative des marchés publics
- Accompagner et assister les services sur la création des marchés dans GDA.
- Etre en appui des services sur GDA concernant les marchés intégrés par la DACP.
- Conseiller les services sur l'exécution administrative des marchés publics.
- Assurer le traitement des engagements de la direction.
- Participer aux opérations annuelles d'archivage.
- Elaborer et mettre en oeuvre des procédures administratives.
- Compléter les tableaux de pilotage.
- Créer des supports et procédures marchés pour les directions et entreprises.
- Assurer la logistique d'organisation des réunions, d'animation des réseaux métier de la commande publique, des formations marchés.
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Dans ce cadre, vos missions principales consistent à :
- Gérer et notifier les marchés et les concessions.
- Transmettre au contrôle de légalité.
- Publier les avis d'attribution.
- Assurer le recensement économique (site internet) et sur l'open data des marchés.
- Rédiger les avenants et en assurer leur gestion.
- Publier les avis modificatifs au JOUE.
- Etre garant.e du suivi et de la vie des marchés.
- Instruire et assurer la reconduction de marchés.
- Gérer les exemplaires uniques (nantissement).
- Instruire et gérer l'agrément des sous-traitants.
- Assurer le suivi des certificats et attestations sociaux et fiscaux tous les 6 mois.
- Assister les services concernant l'exécution administrative des marchés publics
- Accompagner et assister les services sur la création des marchés dans GDA.
- Etre en appui des services sur GDA concernant les marchés intégrés par la DACP.
- Conseiller les services sur l'exécution administrative des marchés publics.
- Assurer le traitement des engagements de la direction.
- Participer aux opérations annuelles d'archivage.
- Elaborer et mettre en oeuvre des procédures administratives.
- Compléter les tableaux de pilotage.
- Créer des supports et procédures marchés pour les directions et entreprises.
- Assurer la logistique d'organisation des réunions, d'animation des réseaux métier de la commande publique, des formations marchés.
