Assistant administratif / Assistante administrative

Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif du Service Technique, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Saisir les pièces administratives, telles les offres des prestations de services et les fiches d'intervention liées aux activités du Service Technique
- Assurer la réception, la saisie et le transfert des appels téléphoniques du Service Technique
- Préparer les expéditions et assure les réceptions des courriers du Service Technique
- Apporter son support aux voyageurs, le cas échéant, et veiller à la mise à jour des informations relatives aux déplacements du Service Technique
- Organiser, le cas échéant, les déplacements hors politique voyage, sous la responsabilité directe du Directeur Technique
- Renseigner les supports de suivi d'activités
- Assister à l'élaboration des plans de prévention des clients
- Appliquer et faire appliquer les procédures qualité du service Clients ainsi que les consignes de sécurité et en contrôler l'application

Vous possédez les atouts suivants :
- Titulaire d'un niveau Bac à Bac+2 en gestion/ administration
- Bonnes connaissances en logiciels de bureautique
- Notions de gestion commerciale des pièces administratives
- Sens de l'organisation
- Anglais lu, parlé et écrit (à partir du niveau B1)