Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétariat du fonctionnement de l'association :
Gestion et traitement des mails et courriers
Communication aux membres du Bureau et du CA
Informations aux adhérents
Gestion et classement des dossiers informatiques (tri, mise à jour, sauvegarde)
Dossiers de subvention et appels d'offres
Suivi et classement des documents internes (comptes rendus CA et Bureau, déclaration Préfecture, assurance, documents administratifs.)
Elaboration des comptes rendus réunions si besoin
Site Internet, : alimentation du site selon l'actualité + réseaux sociaux + Newsletter
Médiation culturelle avec les associations de Lunel.
Contact avec les institutionnels
Petite Comptabilité : élaboration factures, paiement factures, émission et encaissement chèques, tenue de la caisse, suivi factures en attente de paiement, tenue du livre des entrées/sorties

Et durant le Festival de Cinéma TRAVERSEES (28 mars au 5 avril 2025)

Accueil des lycéens + Logistique des Rencontres Ciné-Jeunes
Collaboration avec le régisseur / la régisseuse du Festival
Réservations de salles, hôtellerie, transports, restauration
Relation avec les partenaires locaux
Organisation, suivi et accompagnement des stagiaires

COMPÉTENCES REQUISE
Maîtrise des outils de mail
Connaissance d'Excel ou autre tableur
Connaissance de Word ou autre traitement de texte
Maîtrise des réseaux sociaux : Facebook, Instagram, ..
Maîtrise des outils Google Drive
Souhaitable : connaissance de Wordpress

CONDITIONS DE L'EMPLOI
**********CDD d'un an dans le cadre d'un PEC (Parcours Emploi Compétences) , avant de postuler , merci de contacter un conseiller pour vérifier votre éligibilité**********
Horaire : 24 H /Semaine sur 4 ou 5 jours, dans les locaux de l'association
Rémunération : 1330 € brut / Mois - intégrant la prime de précarité
1090 € net / Mois - intégrant la prime de précarité