informations générales
Thonon-les-Bains
Définition du poste : Dans le cadre du service Atout Seniors rattaché aux services dédiés aux retraités Thononais géré par le Centre Communal d'Action Sociale, l'agent assure les missions d'assistant(e) administratif(ve).
Responsabilités et autonomie : Dans le cadre du respect des procédures internes du CCAS, des mesures de sécurité en vigueur, des procédures qualité et des directives du responsable de Atout Seniors, l'agent est garant du bon déroulement des actions sous sa responsabilité.
L'agent a pour mission :
Le suivi des obligations légales relatives aux personnes âgées :
- constitution des dossiers aides sociales et d'obligations alimentaires, Allocation Solidarité aux Personnes Agées, .
- élaboration, suivi, bilan du Plan Canicule et intervention en cas de déclenchement.
L'élaboration des outils de communication.
La centralisation des éléments de salaires.
La rédaction des actes administratifs.
Est référent « Archives » en lien avec le référent de l'administration générale du CCAS.
Le suivi de divers dossiers.
Le suivi et gestion des stocks (fournitures administratives, produits d'entretien, .)
Le suivi des interventions techniques sur le bâtiment, contrats de maintenance, ..
Pour l'ensemble de ses missions, l'agent assure le suivi financier et statistique de l'activité.
Il assure la continuité de service avec les agents en charge de l'accueil de la structure.
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L'agent a pour mission :
Le suivi des obligations légales relatives aux personnes âgées :
- constitution des dossiers aides sociales et d'obligations alimentaires, Allocation Solidarité aux Personnes Agées, .
- élaboration, suivi, bilan du Plan Canicule et intervention en cas de déclenchement.
L'élaboration des outils de communication.
La centralisation des éléments de salaires.
La rédaction des actes administratifs.
Est référent « Archives » en lien avec le référent de l'administration générale du CCAS.
Le suivi de divers dossiers.
Le suivi et gestion des stocks (fournitures administratives, produits d'entretien, .)
Le suivi des interventions techniques sur le bâtiment, contrats de maintenance, ..
Pour l'ensemble de ses missions, l'agent assure le suivi financier et statistique de l'activité.
Il assure la continuité de service avec les agents en charge de l'accueil de la structure.
