Assistant administratif / Assistante administrative

Bonjour,

Notre cabinet de recrutement Alpilles recherche pour son client situé à Arles, un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'une ouverture de poste.

Les missions

Rattaché(e) au Directeur d'usine, vous avez en charge de :

- réception et diffusion de courriers postaux et électroniques, rédaction de courriers,
- accueil physique et téléphonique, gestion du standard,
- suivi des stocks de papeterie et petites fournitures atelier, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,
- gestion des transporteurs pour nos clients directs uniquement,
- programmer et suivre la réception des commandes d'achat,
- assistance au directeur du site,
- aide au comptage lors de l'inventaire (2 j/an),
- tenue des registres, classement et archivage,
- alerte en cas d'écart ou de dysfonctionnement.

Contrat temps partiel 80% (journée non travaillée à déterminer avec employeur)
Pack salaire communiqué sur estimation temps plein
Horaire : 7h50 -11h50 // 12h50 - 15h50

Le profil

Formation et/ou expérience significative dans le secteur administratif.

Informatique : Pack office et outils de communication (messagerie, Internet ..)

Qualités requises pour ce poste : discrétion, sens de l'organisation, rigueur et travail en équipe.

Anglais : lu et écrit

Nous recherchons une personne qui aime la polyvalence, des journées rythmées et la proximité avec les équipes en production et logistique.