informations générales
Antony
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
L'assistant(e) du Censeur Lycée est rattaché au Censeur des Lycée.
MISSION
Il aura pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste : d'assister le censeur de l'unité pédagogique par la prise en charge, de manière autonome et responsable des activités et tâches administratives de l'unité qui lui sont confiées
LES FONCTIONS À PRENDRE EN COMPTE SONT :
Assistanat de Direction
- Gère le calendrier de l'Unité Pédagogique (établissement du calendrier annuel et suivi et réalisation des plannings sur le logiciel Gesper.)
- Joue le rôle de relai entre les différents acteurs de l'unité pédagogique (enseignants, préfets, éducateurs, adjoint en pastorale, société de restauration, l'APEL.)
Missions Administratives
- Gère les flux administratifs des élèves (inscriptions, réinscriptions et départs) en collaboration
- Accueille et suit les familles durant toute la scolarité
- Assiste les élèves dans diverses procédures administratives (suivi CNED)
- Déclare les sorties et voyages (vérification et communication en interne)
- Est responsable de la tenue des archives de son Unité Pédagogique
Missions pédagogiques
- Assure le secrétariat pédagogique (bulletins, préparation administrative des conseils de classe)
- Est Responsable de la base élèves Charlemagne pour le suivi pédagogique (saisie des groupes, options, paramétrages des éditions comme les bulletins de note, fiches élève, fiche famille.)
- Collecte, saisie dans Charlemagne et justifie, en lien avec la comptabilité, des informations de facturation des activités pédagogiques lycée (voyages, certifications, stages, section anglophone.)
- Modifie et paramètre les droits d'accès des professeurs sur Ecoledirecte et Charlemagne
- Est en charge des remontées des informations sur les plateformes rectorales
- Si besoin, prend directement contacts avec le rectorat pour le transfert des informations de la base vers SIECLE et autres sujets liés à la base élèves
- Prépare et apporte les corrections nécessaires de manière autonome sur la plateforme Parcours Sup (paramétrage)
- Bascule les notes et vérifie les informations importées sur ParcoursSup
Missions préparation des examens & concours
Baccalauréat :
- Cyclades : prépare les inscriptions, bascule les notes sur le LSL (Livret Scolaire du Lycée)
- Est un des relais avec le Service des Examen SIEC
- Organise les examens et concours hors baccalauréat (certification informatique PIX, certifications en langue, Olympiades, concours général.)
PRÉREQUIS POUR LE POSTE
- Bac +3
- Maîtrise de l'outil informatique pack office
- Connaissance de Charlemagne et Ecoledirecte
COMPÉTENCES
- Rigueur et fiabilité
- Organisation
- Autonomie
- Qualités communicationnelles écrites et orales
- Bienveillance
- Discrétion
- Curiosité et adaptabilité
- Travail en équipe
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'assistant(e) du Censeur Lycée est rattaché au Censeur des Lycée.
MISSION
Il aura pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste : d'assister le censeur de l'unité pédagogique par la prise en charge, de manière autonome et responsable des activités et tâches administratives de l'unité qui lui sont confiées
LES FONCTIONS À PRENDRE EN COMPTE SONT :
Assistanat de Direction
- Gère le calendrier de l'Unité Pédagogique (établissement du calendrier annuel et suivi et réalisation des plannings sur le logiciel Gesper.)
- Joue le rôle de relai entre les différents acteurs de l'unité pédagogique (enseignants, préfets, éducateurs, adjoint en pastorale, société de restauration, l'APEL.)
Missions Administratives
- Gère les flux administratifs des élèves (inscriptions, réinscriptions et départs) en collaboration
- Accueille et suit les familles durant toute la scolarité
- Assiste les élèves dans diverses procédures administratives (suivi CNED)
- Déclare les sorties et voyages (vérification et communication en interne)
- Est responsable de la tenue des archives de son Unité Pédagogique
Missions pédagogiques
- Assure le secrétariat pédagogique (bulletins, préparation administrative des conseils de classe)
- Est Responsable de la base élèves Charlemagne pour le suivi pédagogique (saisie des groupes, options, paramétrages des éditions comme les bulletins de note, fiches élève, fiche famille.)
- Collecte, saisie dans Charlemagne et justifie, en lien avec la comptabilité, des informations de facturation des activités pédagogiques lycée (voyages, certifications, stages, section anglophone.)
- Modifie et paramètre les droits d'accès des professeurs sur Ecoledirecte et Charlemagne
- Est en charge des remontées des informations sur les plateformes rectorales
- Si besoin, prend directement contacts avec le rectorat pour le transfert des informations de la base vers SIECLE et autres sujets liés à la base élèves
- Prépare et apporte les corrections nécessaires de manière autonome sur la plateforme Parcours Sup (paramétrage)
- Bascule les notes et vérifie les informations importées sur ParcoursSup
Missions préparation des examens & concours
Baccalauréat :
- Cyclades : prépare les inscriptions, bascule les notes sur le LSL (Livret Scolaire du Lycée)
- Est un des relais avec le Service des Examen SIEC
- Organise les examens et concours hors baccalauréat (certification informatique PIX, certifications en langue, Olympiades, concours général.)
PRÉREQUIS POUR LE POSTE
- Bac +3
- Maîtrise de l'outil informatique pack office
- Connaissance de Charlemagne et Ecoledirecte
COMPÉTENCES
- Rigueur et fiabilité
- Organisation
- Autonomie
- Qualités communicationnelles écrites et orales
- Bienveillance
- Discrétion
- Curiosité et adaptabilité
- Travail en équipe
