Assistant administratif / Assistante administrative

Afin d'intervenir en support de l'équipe de conseillers en insertion sociale et professionnelle « Travailleurs Handicapés », Impulsions Métropole Sud recrute, sur son antenne de Faches-Thumesnil (située 52 rue Carnot), un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une formation BTS SP3S (Services et prestations des secteurs sanitaire et social).

Il ou elle aura pour missions principales de :
- Vérifier les informations administratives concernant le jeune Travailleur Handicapé, dans le cadre d'une veille active et vigilante (grâce aux prescriptions, dossiers et courriers)
- S'assurer de la programmation des rendez-vous sur le logiciel I-milo avec programmation d'un SMS de rappel, à partir des agendas des différents conseillers concernés.
- Mettre en forme les documents, gérer les dossiers
- Participer à la rédaction et à l'amélioration des procédures
- Participer à des réalisations de protocoles
- Participer à la mise en place de nouvelles activités Missions spécifiques (en complément de la mission principale)

L'apprenti(e) Assistant(e) administratif(ve) réalisera des permanences ponctuelles sur les antennes de Loos (située 137 rue du maréchal Foch) et Seclin (située 25 rue Marx Dormoy).

Compétences requises :
- Intérêt pour les problématiques sanitaires et sociales
- Intérêt envers les tâches administratives et le travail informatique
- Connaissance de l'informatique (Word, Excel et utilisation d'Internet)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Dynamisme, réactivité et curiosité
- Capacité d'adaptation, capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Empathie
- Respect de la confidentialité
- Mobilité