informations générales
Alfortville
Notre entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment est à la recherche d'un assistant administratif H/F expérimenté pour rejoindre notre équipe.
Vous intégrerez une structure dynamique et en plein développement, où vous participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives liées aux chantiers et aux équipes sur le terrain.
Missions principales :
- Gestion des tâches administratives courantes : réception, traitement et suivi des courriers et des mails.
- Planification et coordination : gestion des plannings des équipes sur le terrain, en collaboration avec les responsables de chantier.
- Traitement des devis et factures : création, suivi et gestion des devis et factures en lien avec les projets de l'entreprise.
- Archivage et suivi des dossiers : organisation et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et chantiers.
- Suivi administratif des dossiers de chantier : assurer le suivi et la mise à jour des documents relatifs aux différents chantiers en cours.
Profil recherché :
- Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- La connaissance du logiciel Progbat pour la gestion des devis et des factures est un véritable atout.
- Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe et bon relationnel.
Avantages :
- Intégration dans une entreprise en pleine croissance.
- Environnement de travail stimulant avec des possibilités d'évolution.
- Formation continue sur les outils utilisés et les procédures internes.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous intégrerez une structure dynamique et en plein développement, où vous participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives liées aux chantiers et aux équipes sur le terrain.
Missions principales :
- Gestion des tâches administratives courantes : réception, traitement et suivi des courriers et des mails.
- Planification et coordination : gestion des plannings des équipes sur le terrain, en collaboration avec les responsables de chantier.
- Traitement des devis et factures : création, suivi et gestion des devis et factures en lien avec les projets de l'entreprise.
- Archivage et suivi des dossiers : organisation et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et chantiers.
- Suivi administratif des dossiers de chantier : assurer le suivi et la mise à jour des documents relatifs aux différents chantiers en cours.
Profil recherché :
- Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- La connaissance du logiciel Progbat pour la gestion des devis et des factures est un véritable atout.
- Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe et bon relationnel.
Avantages :
- Intégration dans une entreprise en pleine croissance.
- Environnement de travail stimulant avec des possibilités d'évolution.
- Formation continue sur les outils utilisés et les procédures internes.
