Assistant administratif / Assistante administrative

L'agence Adecco Poitiers recherche pour un de ses clients un Assistant d'Agence (h/f) pour une société de location de matériel à Poitiers.

Les missions principales:


- Saisir et classer les devis location, les propositions de vente
- Vérifier les contrats de location
- Établir les factures pour les clients qui ne sont pas en contrats + encaissements
- Réaliser le classement, l'archivage, le suivi du courrier, tenir le classeur FAQ.....
- Gérer le réapprovisionnement en fournitures de bureau et documents
- Communiquer aux commerciaux les informations relatives aux clients
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Prendre le relais de l'agent de comptoir

Les conditions de travail :

Du lundi au vendredi
Base : 35h
Horaires : 8h-12h/14h-18h

Les compétences requises :


- Une première expérience sur un poste similaire
- Excellentes compétences en communication
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et souci du détail

Une connaissance du secteur BTP serait un plus

Si vous êtes motivé(e) et intéressé(e), nous serions ravis de recevoir votre candidature.