informations générales
Chapelle-Saint-Ursin
Manpower BOURGES recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication de vis et de boulons, un Secrétaire Administratif H/F pour une mission temporaire. Basé à La Chapelle-Saint-Ursin (18570)
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à :
-Procéder à l'enregistrement des commandes reçues et envoyer les accusés de réception.
-Dispatcher les commandes dans les différents services concernés.
-Établir les bons de livraison et les bons de transport ou d'enlèvement.
-Assurer la relation téléphonique avec les clients sur l'avancement des commandes.
-Renseigner le service commercial sur les commandes.
-Procéder à l'archivage physique et électronique des documents.
-Sélectionner les transporteurs en fonction des tarifs et du type de transport.
-Envoyer les accusés de réception et valider les délais de livraison aux clients.
-Effectuer le suivi des délais d'approvisionnement.
-Relancer les fournisseurs pour le respect des délais et la fourniture des documents liés.
-Réceptionner les marchandises reçues.
-Créer et suivre les fiches fournisseurs.
-Vérifier la correspondance factures/BL pour l'enregistrement comptable et traiter les écarts.
-Effectuer des demandes de prix conformément aux procédures.
-Sélectionner les transporteurs pour les enlèvements de sous-traitance.
Expérience en secrétariat administratif, maîtrise des outils bureautiques, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens de l'organisation et de la communication.
Vos avantages :
-Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
-Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
-Congés payés et RTT
-Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
-CET à 8 %
-CSE, CSEC
-FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)
Processus de recrutement :
-Un échange téléphonique préalable
-Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
-Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .)
-Un entretien avec le client
Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative,
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à :
-Procéder à l'enregistrement des commandes reçues et envoyer les accusés de réception.
-Dispatcher les commandes dans les différents services concernés.
-Établir les bons de livraison et les bons de transport ou d'enlèvement.
-Assurer la relation téléphonique avec les clients sur l'avancement des commandes.
-Renseigner le service commercial sur les commandes.
-Procéder à l'archivage physique et électronique des documents.
-Sélectionner les transporteurs en fonction des tarifs et du type de transport.
-Envoyer les accusés de réception et valider les délais de livraison aux clients.
-Effectuer le suivi des délais d'approvisionnement.
-Relancer les fournisseurs pour le respect des délais et la fourniture des documents liés.
-Réceptionner les marchandises reçues.
-Créer et suivre les fiches fournisseurs.
-Vérifier la correspondance factures/BL pour l'enregistrement comptable et traiter les écarts.
-Effectuer des demandes de prix conformément aux procédures.
-Sélectionner les transporteurs pour les enlèvements de sous-traitance.
Expérience en secrétariat administratif, maîtrise des outils bureautiques, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens de l'organisation et de la communication.
Vos avantages :
-Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
-Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
-Congés payés et RTT
-Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
-CET à 8 %
-CSE, CSEC
-FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)
Processus de recrutement :
-Un échange téléphonique préalable
-Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
-Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .)
-Un entretien avec le client
Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative,
