Assistant administratif / Assistante administrative

L'AREAS souhaite renforcer son équipe, après le départ de sa secrétaire comptable, sur quelques heures semaines, dans la limite de 5 demi-journées par semaine. Elle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour assister les chargés de mission et la directrice dans leurs tâches administratives, suivre les contrats et préparer les éléments comptables. Les pôles paie et comptabilité sont externalisés.
Sous la responsabilité de la directrice, la personne recrutée aura en charge la préparation des dossiers administratifs pour les financeurs, les prestataires et les partenaires.

Les missions seront :
- Traitement administratif des dossiers, en respectant les échéances,
- Suivi des contrats, rédiger et mettre en forme les documents (demandes de subvention, courriers, tableaux de bord.),
- Classement des dossiers, des factures, des instances administratives. sur papier et électroniquement,
- Gestion du courrier (trier, enregistrer, distribuer ou affranchir) et des messages électroniques,
- Réalisation de publipostage, d'attestation de présence lors des formations,
- Activités générales de secrétariat.

Le profil souhaité est :
- Formation supérieure BAC + 2 avec expérience souhaitée dans le secrétariat.
- Rigoureux(se), esprit de synthèse et d'organisation,
- Connaissance des outils de bureautiques,
- Appétence aux tâches administratives
- Des compétences dans l'organisation d'évènementiels (logistique) seront un plus.

Le poste est basé à Saint-Valéry-en-Caux (76). Il est proposé sur la base de 2 à 2,5 jours/semaine, pouvant être réparti en 4 à 5 demi-journées, adaptables y compris à la baisse, en fonction de la situation du candidat. Idéalement vous complétez un emploi existant.
Ce contrat permettra de quantifier en heures les besoins de votre activité afin de proposer un CDI.