Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Saint-Germain-les-Vergnes

L'association airelle recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (24h par semaine) en CDI.

Descriptif du poste :
Vous participerez à assurer le secrétariat de la structure et à assister les chargés de mission dans leur rôle d'accompagnement à la création et au développement d'activités :
- Accueil et information, téléphonique et physique
- préparation et saisie de dossiers,
- gestion des plannings des salariés,
- relations avec les prestataires,
- tenue de la comptabilité,
- travaux de secrétariat divers (gestion du courrier, facturation...)
- selon le profil et compétences, d'autres tâches ou missions pourront être confiées : établissement de supports de communication, de tableaux de bord...

Vous maîtrisez les outils informatiques impérativement ainsi que la gestion de base de données.

Qualités requises : rigueur, sens de l'organisation, sens de l'écoute, esprit d'équipe

Formation : niveau minimum Bac + 2 en Secrétariat ou Gestion administrative et comptable

Expérience : Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat et en comptabilité

Connaissances et compétences recherchées :
Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableur, comptabilité, et de l'outil internet exigée.

Si ce poste vous intéresse, merci de bien vouloir joindre une lettre de motivation à votre CV
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