Assistant administratif / Assistante administrative

Sous l'autorité du Conseiller de Formation Professionnelle (CFP) pilote de la cellule d'appel d'offres (CAO) et du Directeur du GIP FCIP Alsace, le titulaire du poste (f/h) sera amené(e) à mener les activités suivantes dans le cadre d'une création de poste et d'un renforcement du service actuel

Coordonnateur(trice) suivi des marchés

Maitrise du cahier des charges pour les marchés suivis - Veiller au respect du déroulement du marché en lien avec le CFP
Assurer la communication avec les partenaires dans le cadre des marchés (GRETA, Autres académies, France Travail, organismes d'insertion.)
Accompagner les assistantes, les coordinateurs en GRETA, en ce qui concerne la mise en œuvre du marché (attendus, conformité, organisation, harmonisation des pratiques, suivi administratif, questions administratives sur le marché). - Participer aux réunions de coordination des marchés en lien avec le CFP
Coordonner les échanges avec les différent(e)s interlocuteurs/trices impliqué(e)s dans le dispositif de formation (homologues des autres académies, CFP)
Gestion et coordination (réception et compilation des positionnements Greta, transmission des BRS, participation aux COPIL avec le CFP) - Suivre les conventions des marchés attribués - Assurer le lien avec la cellule administrative et financière en vue de la refacturation - Assurer la complétude du tableau du marché AFC et autres - Suivre les dossiers de contrôle FSE - Avoir la capacité de venir en renfort à la CAO
Participer au respect de la procédure en matière d'actualisation et référencement documentaire (Appel d'Offres) - Participer à la veille des marchés

Compétences nécessaires (savoirs et savoirs faire) :
Bonne connaissance requise en gestion d'appel d'offres - La connaissance de la formation professionnelle serait un plus
Maîtrise du pack office et en particulier d'EXCEL
- Savoir-être : Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité à travailler en équipe - Rigueur et respect des délais - Gestion des priorités - Autonomie

Rythme annuel (horaire de service, Horaires de travail : organisation annuelle)
Horaire de travail : 39 heures hebdomadaires (conditions de congés et RTT avantageuses)

Lieu d'affectation : GIP FCIP Alsace - 2 rue Adolphe Seyboth / 27 Boulevard Poincaré - 67000 STRASBOURG ( à moins de 10 minutes à pied de la gare) - Déplacements ponctuels sur l'académie

Poste ouvert aux titulaires en détachement et aux contractuels (poste de catégorie B). - Poste ouvert à la candidature de personnes en situation de handicap.

Prise de poste prévue pour mars/avril 2025.

Date limite de transmission des candidatures : au plus vite, poste à pourvoir pour le 28 février 2025.