Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, organisme de formation, un Assistant Développement pour son service Alternance.

Missions :
Accueillir et informer les candidats à l'alternance, leurs familles ainsi que les entreprises sur l'ensemble des formations proposées, les contrats correspondants, la règlementation et les aides à l'apprentissage.

L'assistant.e développement alternance gère les inscriptions et assure un suivi des dossiers. Pour ce faire, il/elle :
- applique la procédure de candidature
- participe à l'étude des dossiers, planifie et prépare les dossiers d'aide au placement (tests, entretiens...), en lien avec les conseillers et effectue des entretiens en face à face.
- renseigne les différents stades du recrutement dans le logiciel dédié
- s'informe sur l'évolution des dossiers de candidatures et transmet les informations au conseiller

L'assistant.e développement alternance est garant.e de la formalisation du cadre conventionnel. Pour ce faire,
il/elle :
- contrôle et saisit les informations nécessaires à la rédaction des conventions de formation en alternance et contrats d'alternance
- édite et transmet les conventions de formation au client et contrôle leur retour signé ; gère les avenants
- aide administrativement l'entreprise d'accueil ; élabore les demandes de dérogations si nécessaire
- édite et envoi les convocations /planning aux nouveaux apprenants (rentrée...)
- assure le suivi des ruptures de contrats dans le respect de la règlementation et des procédures

Il/elle applique les procédures du système qualité.

Modalités :
Horaires : de journée - base 7h/jour 8h30-12h00 // 13h30-17h00
Salut brut annuel 26400 EUR
Durée de la mission : 1 mois, avec possibilité de renouvellement
Description du profil recherché :
- Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez vous investir dans un environnement dynamique et stimulant, n'hésitez pas à postuler !
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