informations générales
Batz-sur-Mer
Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour notre siège social situé à BATZ SUR MER.
Sous la direction des gérants, vous intervenez en soutien de la Direction (3 personnes) et en collaboration avec les Responsables opérationnels.
Vos missions seront les suivantes :
Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
Accueil téléphonique
Traitement des courriels entrants et sortants et garantir une réponse rapide et professionnelle à chaque sollicitation extérieure
Gérer les plannings de la Direction (3 personnes) et les prises de rendez-vous fournisseurs, clients.
Organiser les déplacements des responsables, gérer et classer leurs notes de frais pour la comptabilité
Elaborer des courriers et des tableaux suivant les besoins et consignes
Mettre à jour les données de suivi d'activité des différentes entités (tableaux de bord, tableaux de chiffre d'affaires, ...)
Préparer et organiser les espaces de réunions
Rédiger les comptes rendus de réunion et les transmettre au(x) commanditaire(s)
Pointage des bons de livraison avec les factures fournisseurs
Mise à jour hebdomadaire des tarifs fournisseurs pour faciliter l'élaboration de l'inventaire mensuel
COMPETENCES REQUISES
- Organisé(e), méthodique, rapide et rigoureux(se), vous avez une capacité à vous adapter rapidement et êtes forte de propositions.
- Maitrise du Pack Office/appétence « suite adobe » et nouveaux outils informatiques
- Autonome et réactif(ve), vous êtes à l'écoute des collaborateurs et êtes capable d'anticiper les dysfonctionnements.
- Doté (e) d'une aisance relationnelle, d'un bon esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation vous êtes capable de faire face aux imprévus et avez la capacité de respecter les délais impartis et de gérer l'urgence.
Vous êtes disponible rapidement et vous recherchez un CDI temps plein (35h/semaine du lundi au vendredi), n'attendez plus pour postuler !
Rémunération selon profil
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la direction des gérants, vous intervenez en soutien de la Direction (3 personnes) et en collaboration avec les Responsables opérationnels.
Vos missions seront les suivantes :
Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
Accueil téléphonique
Traitement des courriels entrants et sortants et garantir une réponse rapide et professionnelle à chaque sollicitation extérieure
Gérer les plannings de la Direction (3 personnes) et les prises de rendez-vous fournisseurs, clients.
Organiser les déplacements des responsables, gérer et classer leurs notes de frais pour la comptabilité
Elaborer des courriers et des tableaux suivant les besoins et consignes
Mettre à jour les données de suivi d'activité des différentes entités (tableaux de bord, tableaux de chiffre d'affaires, ...)
Préparer et organiser les espaces de réunions
Rédiger les comptes rendus de réunion et les transmettre au(x) commanditaire(s)
Pointage des bons de livraison avec les factures fournisseurs
Mise à jour hebdomadaire des tarifs fournisseurs pour faciliter l'élaboration de l'inventaire mensuel
COMPETENCES REQUISES
- Organisé(e), méthodique, rapide et rigoureux(se), vous avez une capacité à vous adapter rapidement et êtes forte de propositions.
- Maitrise du Pack Office/appétence « suite adobe » et nouveaux outils informatiques
- Autonome et réactif(ve), vous êtes à l'écoute des collaborateurs et êtes capable d'anticiper les dysfonctionnements.
- Doté (e) d'une aisance relationnelle, d'un bon esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation vous êtes capable de faire face aux imprévus et avez la capacité de respecter les délais impartis et de gérer l'urgence.
Vous êtes disponible rapidement et vous recherchez un CDI temps plein (35h/semaine du lundi au vendredi), n'attendez plus pour postuler !
Rémunération selon profil
