Assistant administratif / Assistante administrative

À propos du poste
Vous êtes dynamique et vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Venez rejoindre notre maison associative ! Notre établissement accueille 68 résidents plus ou moins dépendants.
Responsabilités
* Accueil téléphonique et physique des visiteurs
* Facturation des résidents payants et bénéficiaires de l'aide sociale
* Gestion du courrier
* Suivi administratif des résidents (contrats de séjour, mutuelles etc.) et intégration des documents dans le système informatique
* Organiser et classer les documents administratifs
* Soutien administratif aux résidents et à leurs proches
* Collaborer avec les organismes tutélaires dans l'intérêt des majeurs protégés
* Collaborer avec les différentes équipes pour assurer une communication fluide
Profil recherché
* Expérience administrative significative dans un rôle similaire
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Capacité à travailler de manière autonome
* Sens du service et aisance téléphonique
Si vous êtes organisé(e), motivé(e) et souhaitez mettre vos compétences au service des résidents, nous serions ravis de recevoir votre candidature !
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 20/01/2025