informations générales
Gestion des flux :
-Gérer les plannings de rendez-vous : réceptionner, traiter et confirmer les demandes de rendez-vous en fonction du planning établi et des disponibilités des contrats.
-Suivre la bonne exécution des rendez-vous pour identifier les écarts et alerter si nécessaire.
-Accueillir et identifier les transporteurs par rapport à leur contrat et leur rendez-vous.
-Vérifier la conformité des transports selon le plan de contrôle avant tout chargement.
-Gérer l'accès au site via le système d'appel camions (remise du badge d'identification, gestion du tableau d'entrée/sortie et relevé des anomalies).
-Saisir dans le système les mouvements d'entrées et sorties de produits.
-Éditer et remettre les documents de prise en charge de la marchandise (bons de réception/chargement).
-Réceptionner et rapprocher les documents de douane dans le cadre de l'EFPE.
Exploitation :
-Assurer les relations avec les clients, fournisseurs et transporteurs.
-Rendre compte à sa hiérarchie de la bonne exécution des plannings et des difficultés ou anomalies constatées.
-Signaler toute anomalie ou non-concordance des informations entre le système BCT et les flux planifiés.
-Veiller à la cohérence des informations remontées automatiquement via le système d'information (BCT, ponts bascules, volucompteurs, badges.).
-Effectuer du contrôle de saisie.
-Traiter les litiges et les réclamations relevant de son domaine d'activité.
-Savoir :
-Connaissance des outils informatiques.
-Connaissances en logistique.
-Savoir-faire :
-Assurer l'accueil des chauffeurs.
-Assurer le suivi et le contrôle des données saisies.
-Savoir-être :
-Sens de l'autonomie.
-Rigueur et réactivité.
-Sens de l'organisation.
-Horaires : VARIABLES SELON PLANNING
-MATIN: 6H-14H00 / VEND: 6H-12H,
-SOIR: 13H00-21H / VEND: 12H-18H,
-JOURNEE: 9H-18H /VEND : 9H-15H