informations générales
Ovalie Intérim Strasbourg, recherche pour l'un de ses clients situé à La Wantzenau, un assistant administratif H/F
Intégré(e) à la Société de valorisation des effluents de l'Eurométropole de Strasbourg, vous assisterez le directeur de la station d'épuration sur l'ensemble des tâches administratives.
A ce titre vous serez amené(e) à:
Assurer la prise en charge du courrier, l'accueil des visiteurs et la réception des appels téléphoniques
Assurer la mise à jour des documents légaux d'affichages, la planification des visites et interventions externes
Passer des commandes pour les approvisionnements administratifs, les événements sur site.
Préparer la facturation mensuelle du client et des dépoteurs et assurer le suivi des bordereaux de dépotage
Assurer la gestion de certains contrats de prestation (nettoyage, espaces verts, fournitures.)
Être l'intermédiaire RH dans la création administrative des nouveaux salariés (documents administratifs, visites médicales, gestion et pointage des arrêts maladie.)
Gérer des projets transverses en lien avec le bon fonctionnement de l'entreprise (QVT, QHSE.)
Assurer la communication entre les différents services du siège et de la station
Votre profil :
Titulaire d'un BTS dans l'assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.
Vous êtes capable de travailler seul comme en équipe, et savez rendre compte de votre activité.
La maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Suite Office) est indispensable
Poste à temps partiel, 24h/semaine (après-midi).
Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler à l'adresse mail suivante : contact@ovalie-interim.com
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIntégré(e) à la Société de valorisation des effluents de l'Eurométropole de Strasbourg, vous assisterez le directeur de la station d'épuration sur l'ensemble des tâches administratives.
A ce titre vous serez amené(e) à:
Assurer la prise en charge du courrier, l'accueil des visiteurs et la réception des appels téléphoniques
Assurer la mise à jour des documents légaux d'affichages, la planification des visites et interventions externes
Passer des commandes pour les approvisionnements administratifs, les événements sur site.
Préparer la facturation mensuelle du client et des dépoteurs et assurer le suivi des bordereaux de dépotage
Assurer la gestion de certains contrats de prestation (nettoyage, espaces verts, fournitures.)
Être l'intermédiaire RH dans la création administrative des nouveaux salariés (documents administratifs, visites médicales, gestion et pointage des arrêts maladie.)
Gérer des projets transverses en lien avec le bon fonctionnement de l'entreprise (QVT, QHSE.)
Assurer la communication entre les différents services du siège et de la station
Votre profil :
Titulaire d'un BTS dans l'assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.
Vous êtes capable de travailler seul comme en équipe, et savez rendre compte de votre activité.
La maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Suite Office) est indispensable
Poste à temps partiel, 24h/semaine (après-midi).
Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler à l'adresse mail suivante : contact@ovalie-interim.com
