Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Meudon

Aujourd'hui,L'Association Nouvelles Voies recrute en CDI à temps complet un ou une :
Assistant(e) Administratif(ve) dans un service tutélaire

Le Poste
Le Pôle MJPM de l'Association Nouvelles Voies situé à Meudon-la-Forêt est constitué d'environ 15 personnes dont 6 mandataires et 3 Assistants administratifs sous la direction du responsable du pôle et sa responsable adjointe.
L'Assistant administratif assiste les Mandataires sur tous les aspects administratifs de la gestion des mesures de tutelle.
Le poste est basé à Meudon-La-Forêt.

La Mission
Sous l'autorité du Responsable du Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM), au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, l'Assistant Administratif MJPM est chargé de :
- tenir à jour des informations administratives relatives aux dossiers des majeurs protégés via un outil informatique adapté,
- aider le Mandataire à constituer des dossiers administratifs (retraite ; aide sociale ; MDPH ; Complémentaire Santé Solidaire, ),
- gérer l'envoi des courriers rédigés par le Mandataire,
- classer les documents dans les dossiers des majeurs protégés et assurer l'archivage des documents.

Le profil
Savoirs (connaissances)
o Maîtrise de la langue française écrite et orale
o Notions facultatives sur les mesures de protection des personnes

Savoir-faire
o Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel )
o Aisance rédactionnelle
o Montrer des capacités organisationnelles permettant le suivi des dossiers, le respect des échéances, la vérification des actions effectuées
o Maîtrise des fondamentaux du secrétariat : établir et mettre en forme un courrier avec word et par mail, mettre en forme tous types de documents avec word, construire et mettre en forme un tableau sur excel et utiliser les fonctions de base (addition, soustraction, multiplication, division)

Savoir-être
o Faire preuve de rigueur et de fiabilité dans les informations produites
o Réactivité par rapport aux instructions formulées
o Savoir se montrer proactif et anticipatif
o Confidentialité sur les informations manipulées
o Discrétion et ponctualité
o Appétence pour le domaine social

Formation/Expérience : Diplômé a minima d'un Baccalauréat et bénéficiant d'une première expérience professionnelle.
Salaire mensuel brut : 1850 € bruts mensuels à temps complet
Envoyer CV + lettre de motivation à recrutement@nouvellesvoies.org
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