Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Les missions du poste
Au sein de l'agence locale, vous serez en relation quotidienne avec les techniciens de l'agence.

Vous êtes en charge de :
- Répondre et gérer les appels et demandes clients
- Vous réalisez les devis de réparation et propositions de contrat de maintenance
- Vous réalisez la facturation des travaux et contrats
- Vous relancez et suivez les impayés maintenance clients
- Vous mettez à jour l'outil interne (GMAO) et les outils clients (portails)
- Vous tenez à jour les dossiers clients (classement des rapports d'intervention, factures, courriers, commandes, contrats...)
- Vous mettez à jour les différents tableaux de bord et de suivi du service
- Vous participez à la résolution des réclamations clients
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