Assistant administratif / Assistante administrative

RESPONSABILITÉS :

CDD sur poste vacant à temps partiel (70%) à pourvoir dès que possible.
8H30-12H00 / 13H00 - 16H30 (Lundi, mardi, jeudi)
8H30-12H00 (vendredi)
- accueil téléphonique des patients et des professionnels de santé
- frappe du courrier, des comptes rendus de réunion de service, notes d'information
- prise de RDV pour les rétrocessions de médicaments
- classement de tous types de documents dont factures
- préparation des étiquettes pour livraison et traçabilité
- enregistrement commandes et livraison ponctuelle des vaccins Covid
- mise en forme de documents pour information et diffusion dans les services de soins
- enregistrement et courrier pour les achats pour compte et statistiques
- enregistrement factures T2A et hors T2A
- enregistrement des titres de recettes

PROFIL RECHERCHÉ :

Rigueur
Organisation
Discrétion
Diplomatie
Respect du secret professionnel
Réactivité
Patience
Maitrise de l'outil informatique
Savoir gérer les priorités
Facilité d'adaptation
Sens du travail en équipe