informations générales
Vous avez envie d'un poste polyvalent où chaque journée est unique ? Vous êtes organisé(e), autonome, et appréciez le contact humain ? Nous avons une opportunité pour vous !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Production qui contribuera à la fluidité des opérations de production et de gestion RH. Avec des missions variées et stimulantes, vous jouerez un rôle central dans notre structure !
Vos missions principales :
Gestion administrative de production
Assurer la saisie et le suivi des données de production (quantités, recettes provisoires, documents de livraison).
Gérer les litiges et réclamations en lien avec les clients et les prestataires.
Générer et distribuer les documents indispensables à nos clients et partenaires (ordre de préparation, fiches d'information, etc.).
Gestion administrative RH
Suivre les éléments variables de paie (heures, absences, congés).
Préparer et archiver les documents pour les nouveaux collaborateurs et gérer les relations avec les prestataires.
Gérer les CV et assurer un suivi rigoureux des contrats et des procédures de recrutement.
Assistanat de direction
S'occuper de la gestion des stocks et des commandes de consommables pour garantir un environnement de travail optimal.
Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
Scanner et traiter les factures, gérer le courrier et effectuer diverses tâches de soutien pour l'équipe de direction.
Gestion des opérations douanières
Contrôler la conformité et l'adéquation des documents de circulation des marchandises.
Déclarer les mouvements de produits alcoolisés auprès des douanes pour le paiement des taxes et suivre le stock des capsules pour éviter toute rupture.
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Vos missions principales :
Gestion administrative de production
Assurer la saisie et le suivi des données de production (quantités, recettes provisoires, documents de livraison).
Gérer les litiges et réclamations en lien avec les clients et les prestataires.
Générer et distribuer les documents indispensables à nos clients et partenaires (ordre de préparation, fiches d'information, etc.).
Gestion administrative RH
Suivre les éléments variables de paie (heures, absences, congés).
Préparer et archiver les documents pour les nouveaux collaborateurs et gérer les relations avec les prestataires.
Gérer les CV et assurer un suivi rigoureux des contrats et des procédures de recrutement.
Assistanat de direction
S'occuper de la gestion des stocks et des commandes de consommables pour garantir un environnement de travail optimal.
Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
Scanner et traiter les factures, gérer le courrier et effectuer diverses tâches de soutien pour l'équipe de direction.
Gestion des opérations douanières
Contrôler la conformité et l'adéquation des documents de circulation des marchandises.
Déclarer les mouvements de produits alcoolisés auprès des douanes pour le paiement des taxes et suivre le stock des capsules pour éviter toute rupture.
