informations générales
Grenoble
- CDI Statut non-cadre
- Durée hebdomadaire : 39 heures
- 23 jours de RTT
- Rémunération : 21.6 K€ /25 K€ selon expérience
Avantages complémentaires : tickets restaurant, accord de mobilité durable, plan d'épargne entreprise et accord d'intéressement, mutuelle familiale et accord de télétravail
- Poste basé à Grenoble, rares déplacements à prévoir
MISSIONS
Au sein du Pôle Ressources, en étroite collaboration avec plusieurs collègues (responsable administratif et financier, responsable du pôle Financement, chargé-es de mission financement assistante administrative), et sous l'autorité du directeur, l'assistant-e administratif et Back Office a pour missions :
a. La Gestion du back office post décision de financement des entrepreneurs
- édition des courriers de décision post comité
- édition des contrats de prêts d'honneur
- notification et mise en place des garanties France Active
- recueil des pièces administratives, contrôle de conformité et classement des dossiers
- saisies des données administratives et de décisions de financement et d'accompagnement dans les différentes bases de données ou plateformes en ligne
- réponses aux questions administratives des entrepreneurs sur le suivi de leurs financements
- archivage
b. La gestion du processus de recouvrement des financements
- mise en œuvre du processus de relance des impayés
- lien avec le cabinet de recouvrement si la situation le nécessite
- mise en place des garanties BPI
c. reporting des actions de back-office
- mise à jour régulière des tableaux de reporting sur chaque dispositif ou outil de prêt/garantie/accompagnement (prêts d'honneur Initiative France et Bpifrance, garanties France Active, accompagnements DLA)
- Informations régulières à la responsable du pôle financement
d. Assistance administrative
- Ponctuellement, accueil des porteurs de projet : information et orientation
- Préparation d'opérations comptables et financières : suivi et paiement des factures, préparation des décaissements et prélèvements
- Ressources Humaines : préparation des éléments de paies, gestion administrative des entrées/sorties de personnel, .
- Tâches administratives liées à la vie de l'association : commandes fournisseurs, courriers, organisation de réunions institutionnelles, .
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Durée hebdomadaire : 39 heures
- 23 jours de RTT
- Rémunération : 21.6 K€ /25 K€ selon expérience
Avantages complémentaires : tickets restaurant, accord de mobilité durable, plan d'épargne entreprise et accord d'intéressement, mutuelle familiale et accord de télétravail
- Poste basé à Grenoble, rares déplacements à prévoir
MISSIONS
Au sein du Pôle Ressources, en étroite collaboration avec plusieurs collègues (responsable administratif et financier, responsable du pôle Financement, chargé-es de mission financement assistante administrative), et sous l'autorité du directeur, l'assistant-e administratif et Back Office a pour missions :
a. La Gestion du back office post décision de financement des entrepreneurs
- édition des courriers de décision post comité
- édition des contrats de prêts d'honneur
- notification et mise en place des garanties France Active
- recueil des pièces administratives, contrôle de conformité et classement des dossiers
- saisies des données administratives et de décisions de financement et d'accompagnement dans les différentes bases de données ou plateformes en ligne
- réponses aux questions administratives des entrepreneurs sur le suivi de leurs financements
- archivage
b. La gestion du processus de recouvrement des financements
- mise en œuvre du processus de relance des impayés
- lien avec le cabinet de recouvrement si la situation le nécessite
- mise en place des garanties BPI
c. reporting des actions de back-office
- mise à jour régulière des tableaux de reporting sur chaque dispositif ou outil de prêt/garantie/accompagnement (prêts d'honneur Initiative France et Bpifrance, garanties France Active, accompagnements DLA)
- Informations régulières à la responsable du pôle financement
d. Assistance administrative
- Ponctuellement, accueil des porteurs de projet : information et orientation
- Préparation d'opérations comptables et financières : suivi et paiement des factures, préparation des décaissements et prélèvements
- Ressources Humaines : préparation des éléments de paies, gestion administrative des entrées/sorties de personnel, .
- Tâches administratives liées à la vie de l'association : commandes fournisseurs, courriers, organisation de réunions institutionnelles, .
