informations générales
Type de contrat : Alternance en apprentissage
Début : Septembre 2024
Localisation : Isère/Voiron 38500
Rythme : Selon le rythme scolaire
Salaire : Salaire minimum interprofessionnel de croissance qui varie en fonction de son âge et de sa progression dans le cycle de formation
Présentation de l'entreprise :
ALPES CONSEILS est spécialisée dans l'accompagnement des entreprises de tous secteurs dans leurs réponses aux appels d'offres publics et la prévention des risques. Nous sommes une équipe dynamique de 8 salariés, dédiée à fournir des services de qualité à nos clients. ALPES CONSEILS dispose également d'une seconde société spécialisée dans la formation en santé et sécurité au travail, enrichissant ainsi notre expertise et notre offre de services.
Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Gestion. Vous aurez pour mission de soutenir notre équipe dans la gestion administrative et commerciale, ainsi que dans le traitement des appels d'offres pour nos clients. Vous serez formé(e) et accompagné(e) afin de devenir autonome sur l'ensemble des missions qui vous seront confiées.
Vos missions :
Gestion administrative et commerciale :
Gestion des mails
Saisie de devis
Suivi clients
Accompagnement des commerciaux dans la gestion des rendez-vous et prise de rendez-vous
Constitution de dossiers RGE
Edition de documents liés à la prévention
Accompagnement à la réponse aux marchés publics :
Veille des marchés publics
Évaluer les exigences spécifiques des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
Collecter et organiser les documents administratifs nécessaires pour la constitution des dossiers de candidature et de l'offre.
Préparer les annexes et autres documents justificatifs en conformité avec les demandes des dossiers.
Rédiger des documents administratifs personnalisés en respectant la charte graphique des clients
Suivi et gestion :
Mettre à jour les bases de données de suivi des marchés et des clients.
Communiquer régulièrement avec les clients pour les tenir informés de l'avancement de leur dossier et pour recueillir les informations nécessaires à la complétion des dossiers.
Profil recherché :
Formation en cours de Bac+2 minimum en gestion, administration, ou équivalent.
Intérêt pour la gestion administrative et le domaine des appels d'offres.
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...).
Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et sens du détail.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Ce que nous offrons :
Une formation complète pour vous accompagner dans votre prise de poste.
Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
Des perspectives d'évolution professionnelle au sein de l'entreprise.
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 800,00€ à 1 400,00€ par mois
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 09/09/2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDébut : Septembre 2024
Localisation : Isère/Voiron 38500
Rythme : Selon le rythme scolaire
Salaire : Salaire minimum interprofessionnel de croissance qui varie en fonction de son âge et de sa progression dans le cycle de formation
Présentation de l'entreprise :
ALPES CONSEILS est spécialisée dans l'accompagnement des entreprises de tous secteurs dans leurs réponses aux appels d'offres publics et la prévention des risques. Nous sommes une équipe dynamique de 8 salariés, dédiée à fournir des services de qualité à nos clients. ALPES CONSEILS dispose également d'une seconde société spécialisée dans la formation en santé et sécurité au travail, enrichissant ainsi notre expertise et notre offre de services.
Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Gestion. Vous aurez pour mission de soutenir notre équipe dans la gestion administrative et commerciale, ainsi que dans le traitement des appels d'offres pour nos clients. Vous serez formé(e) et accompagné(e) afin de devenir autonome sur l'ensemble des missions qui vous seront confiées.
Vos missions :
Gestion administrative et commerciale :
Gestion des mails
Saisie de devis
Suivi clients
Accompagnement des commerciaux dans la gestion des rendez-vous et prise de rendez-vous
Constitution de dossiers RGE
Edition de documents liés à la prévention
Accompagnement à la réponse aux marchés publics :
Veille des marchés publics
Évaluer les exigences spécifiques des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
Collecter et organiser les documents administratifs nécessaires pour la constitution des dossiers de candidature et de l'offre.
Préparer les annexes et autres documents justificatifs en conformité avec les demandes des dossiers.
Rédiger des documents administratifs personnalisés en respectant la charte graphique des clients
Suivi et gestion :
Mettre à jour les bases de données de suivi des marchés et des clients.
Communiquer régulièrement avec les clients pour les tenir informés de l'avancement de leur dossier et pour recueillir les informations nécessaires à la complétion des dossiers.
Profil recherché :
Formation en cours de Bac+2 minimum en gestion, administration, ou équivalent.
Intérêt pour la gestion administrative et le domaine des appels d'offres.
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...).
Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et sens du détail.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Ce que nous offrons :
Une formation complète pour vous accompagner dans votre prise de poste.
Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
Des perspectives d'évolution professionnelle au sein de l'entreprise.
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 800,00€ à 1 400,00€ par mois
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 09/09/2024
