Assistant administratif / Assistante administrative

DESCRIPTIF DES MISSIONS NON EXHAUSTIVE
- Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs
- Traitements des appels, mails et courriers
- Rédiger en autonomie des documents (mail, courrier, note de service)
- Classer les documents et informations + archivage
- Saisir des devis et propositions d'intervention
- Assister les conducteurs de travaux (planification, organisation)
- Préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en œuvre du chantier
- Réceptionner et traiter les demandes et réclamations des clients
- Rédiger des factures selon l'avancement des travaux
- Traitement des contrats de sous-traitance
- Notifier le planning journalier du personnel

COMPETENCES :
- Sens du relationnel et de l'écoute
- Sens de l'organisation
- Maitrise des logiciel bureautique (pack office, Outlook)
- Notion de comptabilité
- Autonomie

LOGICIELS : Vertuoza, Outlook

HORAIRES DE TRAVAIL : A définir lors de l'entretien, possibilité d'avoir 1 mercredi sur deux de libre
ENVIRONNEMENT : poste basé à Lagord, au 1er étage d'un bâtiment sans ascenseur.

Vous avez impérativement une 1ere expérience professionnelle en tant qu'assistant administratif - idéalement dans le secteur du bâtiment.

Entreprise Handi-engagée, qui, a compétences égales, ouvre le poste aux personnes en situation de handicap.

NB : les candidatures ne seront étudiées que début janvier 2025
Poste à pourvoir courant janvier.