informations générales
L'association GROUPE OBJECTIFS recherche un/une assistante administrative (H/F)
Poste à temps plein - CDI à pourvoir au 02/01/2025 -
Au sein du siège social de l'association (gestionnaire d'EAJE et ALSH), vous assurerez :
- utilisation du logiciel interne, à des fins de gestion des contrats et de facturation des usagers de nos structures d'accueil enfance et petite enfance :
enregistrement des usagers, établissement des contrats des familles, suivi des états de présence mensuels, facturation en conformité avec les règlements de chaque structure, enregistrement des règlements des familles, suivi de l'état des paiements et relances, traitement des réclamations et régularisations de factures, mise à jour des dossiers).
- organisation du travail administratif, relations avec les différents partenaires, communication avec les collaborateurs internes et externes...
Autonome et rigoureux(se), vous disposez d'un vrai sens de l'organisation et savez gérer les priorités et disposez de bonnes capacités d'analyse et de communication avec les collaborateurs internes et externes. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
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Au sein du siège social de l'association (gestionnaire d'EAJE et ALSH), vous assurerez :
- utilisation du logiciel interne, à des fins de gestion des contrats et de facturation des usagers de nos structures d'accueil enfance et petite enfance :
enregistrement des usagers, établissement des contrats des familles, suivi des états de présence mensuels, facturation en conformité avec les règlements de chaque structure, enregistrement des règlements des familles, suivi de l'état des paiements et relances, traitement des réclamations et régularisations de factures, mise à jour des dossiers).
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Autonome et rigoureux(se), vous disposez d'un vrai sens de l'organisation et savez gérer les priorités et disposez de bonnes capacités d'analyse et de communication avec les collaborateurs internes et externes. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
