informations générales
Au sein de la Direction de l'aménagement, de la transition écologique et du patrimoine
Sous la responsabilité du Directeur.trice des services techniques (recrutement en cours), les missions suivantes vous sont confiées :
Gestion de la relation aux usagers
Assurer l'accueil physique et téléphonique et la réponse aux courriels de la DATEP
Renseigner les usagers sur un 1er niveau d'information
Orienter, conseiller les usagers vers l'interlocuteur ou le service compétent et sur les procédures à suivre
Assistance administrative
Enregistrer les courriers et courriels entrants et sortants
Saisir et rédiger des documents de formes et de contenus divers pour les responsables de Pôle et les services de la Direction
Effectuer les demandes d'interventions techniques (sur le logiciel Open GST)
Aider à la préparation des dossiers pour les instances (commissions.)
Assurer la commande des fournitures administratives et informatiques
Soutien administratif régulier aux services Réservation de salles - location du matériel et Urbanisme : accueil du public, enregistrement des dossiers en l'absence de l'instructeur et affichage réglementaire.
Profil souhaité
Maitrise des techniques de secrétariat, communication, outils informatiques, de l'organisation des activités
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités et du vocabulaire liés aux missions d'une direction technique
Travailler en transversalité, en partenariat et en équipe
Écouter, dialoguer et transmettre les informations, être synthétique et réactivif.ve
Informations complémentaires
Poste à pourvoir immédiatement, pour une durée d'un an,
Durée de temps de travail hebdomadaire : 39 heures avec RTT
Rémunération statutaire (adjoint administratif) + Après 3 mois : régime indemnitaire + après 6 mois : COS Breizh et Amicale du personnel + participation de l'employeur à la complémentaire santé ou/et à la prévoyance.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, diplôme(s)), avant le 14/07/2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du Directeur.trice des services techniques (recrutement en cours), les missions suivantes vous sont confiées :
Gestion de la relation aux usagers
Assurer l'accueil physique et téléphonique et la réponse aux courriels de la DATEP
Renseigner les usagers sur un 1er niveau d'information
Orienter, conseiller les usagers vers l'interlocuteur ou le service compétent et sur les procédures à suivre
Assistance administrative
Enregistrer les courriers et courriels entrants et sortants
Saisir et rédiger des documents de formes et de contenus divers pour les responsables de Pôle et les services de la Direction
Effectuer les demandes d'interventions techniques (sur le logiciel Open GST)
Aider à la préparation des dossiers pour les instances (commissions.)
Assurer la commande des fournitures administratives et informatiques
Soutien administratif régulier aux services Réservation de salles - location du matériel et Urbanisme : accueil du public, enregistrement des dossiers en l'absence de l'instructeur et affichage réglementaire.
Profil souhaité
Maitrise des techniques de secrétariat, communication, outils informatiques, de l'organisation des activités
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités et du vocabulaire liés aux missions d'une direction technique
Travailler en transversalité, en partenariat et en équipe
Écouter, dialoguer et transmettre les informations, être synthétique et réactivif.ve
Informations complémentaires
Poste à pourvoir immédiatement, pour une durée d'un an,
Durée de temps de travail hebdomadaire : 39 heures avec RTT
Rémunération statutaire (adjoint administratif) + Après 3 mois : régime indemnitaire + après 6 mois : COS Breizh et Amicale du personnel + participation de l'employeur à la complémentaire santé ou/et à la prévoyance.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, diplôme(s)), avant le 14/07/2024.
