Assistant administratif / Assistante administrative

Vos missions principales seront les suivantes :

Activités liés à l'assistance administrative :
- Gérer les appels téléphoniques
- Rédiger les courriers simples et recommandés
- Concevoir et mettre à jour les tableaux de bords et divers supports de communication
- Gérer le classement et l'archivage des dossiers ( sinistres, techniques, fournisseur, RH etc ..)
- Suivre et relancer les contrats et prestataires

Activités liés au traitement des informations provenant ou en direction des personnels sur site :
- Transmettre et synthétiser les informations provenant du personnel sur sites (ascendante)
- Transmettre et synthétiser les notes de services et informations de la direction vers les sites (descendante)
- Suivi et prise de RDV des visites médicales, DUER, formations etc .
- Constitution et envoi du dossier au service RH du candidat à l'embauche

Activités liés aux informations provenant ou en direction des tiers (locataires, fournisseurs, MO) :
- Réceptionner et répondre aux doléances de niveau 1 des locataires, fournisseur, MO etc.
- Réception et transmission des factures
- Référencer les entreprises et fournisseurs
- Réception des bons d'interventions et mise à jour du suivi patrimoine
- Gestion des commandes : EPI, badges et cylindres .