Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre de la préparation d'un diplôme de niveau BAC+2 ou licence, vos principales missions seront les suivantes :

- assister les supérieurs hiérarchiques dans la rédaction et le traitement de diverses tâches administratives
- être en charge de l'achat de fournitures administratives
- assurer l'accueil physique (réception des commandes, contrôle et affectation au client interne) et téléphonique de l'entreprise
- traiter toute demande concernant des documents administratifs tout au long de la durée du chantier:
1 - Transfert de tous les mails concernant un chantier aux chargés d'affaires concernés pour IUMANA plus classement des pièces dans le dossier en cours
2 - PPSPS et contrat de sous-traitance
3 - Organisation de la livraison de l'équipement (sortie d'usine à la livraison sur site)
4 - Envoi des DOE selon la procédure demandée
- assurer l'établissement et l'envoi des facturations clients
- créer et suivre des cautions bancaires pour les chantiers neufs
- enregistrer les chèques quotidiennement
- gérer l'archivage
- gérer les factures fournisseurs