Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F).

-Gestion des nouveaux arrivants et des départs : embauches, stages, assistance de tâches
-Montage de réunions internes ou externes, récurrentes ou ponctuelles
-Assistance aux chefs de service à la demande (aménagement locaux communs, aide à la préparation événements ayant trait à la vie des services (présentations, .), dossiers administratifs
-Gestion des espaces réseaux des services
-Saisie des demandes d'accès pour les zones protégées
-Colloque (recensement annuel, inscriptions des participants, préparation des missions le cas échéant)
-Veille documentaire
-Passation de diverses commandes (fournitures et matériels)
-Suivi du marquage des temps
-Maintien des bureaux en condition opérationnelle (approvisionnement de matériels et produits sanitaires, étiquetage des portes, fournitures des clés)
-Aides diverses à la demande des salariés et des sous-traitants
-Recensements divers à la demande de la sous-direction



Vous êtes diplômé(e) d'un BAC2 en gestion administrative, assistanat administratif et/ou de direction et vous avez idéalement acquis votre expérience dans le secteur spatial et/ou aéronautique.

Vous maîtrisez Excel et vous avez une aisance dans la manipulation des données alphanumériques.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.

Horaires : 08h/12h20 - 13h/16h30

Poste basé sur Toulouse