informations générales
Ballainvilliers
Tickets restaurant valeur faciale 8€50
35h ( arrivée possible le matin entre 8h30 et 9h30) horaire type 9h 12 30 et de 13 30 à 17h
Mission
Intégré(e) à une équipe de 4 personnes, votre mission consiste à renforcer notre pôle administratif et à gérer au quotidien les entrants et les sortants d'un bureau d'études composé de 17 ingénieurs et de 8 techniciens en Ile de France.
A ce titre vous êtes chargé(e), notamment, de :
- Prendre en charge la gestion des courriels adressés à la société, et la tenue du standard téléphonique ;
- Relire et vérifier l'orthographe et établir la mise en forme des rapports concernant le livrable des prestations de la société ;
- Garantir le classement et l'archivage pour la société ;
- Compléter et transmettre les formulaires de certaines déclarations techniques préalables aux chantiers de sondages réalisés par la société : DICT, puisage ;
- Enregistrer les demandes de devis, télécharger les dossiers de consultation et administrer le tableau de suivi correspondant ;
- Assurer l'envoi de certains devis aux clients, y compris mise en page du mémoire d'offre et établissement des pièces administratives ;
- Saisir dans notre outil de gestion électronique des documents (GED) les factures de nos fournisseurs
- Prendre en charge les commandes de fournitures (fournitures de bureau, équipements de protection individuelle.)
Profil
vous avez un bon niveau d'orthographe,
Vous avez une parfaite maîtrise du pack office pour la compilation des documents appartenant aux études.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre dynamisme. Enfin, votre autonomie, votre sens du travail en équipe et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts pour réussir à ce poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire35h ( arrivée possible le matin entre 8h30 et 9h30) horaire type 9h 12 30 et de 13 30 à 17h
Mission
Intégré(e) à une équipe de 4 personnes, votre mission consiste à renforcer notre pôle administratif et à gérer au quotidien les entrants et les sortants d'un bureau d'études composé de 17 ingénieurs et de 8 techniciens en Ile de France.
A ce titre vous êtes chargé(e), notamment, de :
- Prendre en charge la gestion des courriels adressés à la société, et la tenue du standard téléphonique ;
- Relire et vérifier l'orthographe et établir la mise en forme des rapports concernant le livrable des prestations de la société ;
- Garantir le classement et l'archivage pour la société ;
- Compléter et transmettre les formulaires de certaines déclarations techniques préalables aux chantiers de sondages réalisés par la société : DICT, puisage ;
- Enregistrer les demandes de devis, télécharger les dossiers de consultation et administrer le tableau de suivi correspondant ;
- Assurer l'envoi de certains devis aux clients, y compris mise en page du mémoire d'offre et établissement des pièces administratives ;
- Saisir dans notre outil de gestion électronique des documents (GED) les factures de nos fournisseurs
- Prendre en charge les commandes de fournitures (fournitures de bureau, équipements de protection individuelle.)
Profil
vous avez un bon niveau d'orthographe,
Vous avez une parfaite maîtrise du pack office pour la compilation des documents appartenant aux études.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre dynamisme. Enfin, votre autonomie, votre sens du travail en équipe et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts pour réussir à ce poste.
