Assistant administratif / Assistante administrative

*** Poste réservé aux personnes titulaires d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ou Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi (BOETH) ***

Handi Interim recrute pour un de ses clients :

Un(e) assistant/e administrative H/F

Vos missions :

- Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientation
- Accueil des entrepreneurs lors des réunions collectives
- Saisie des contacts et premières informations sur Arka (Système d'Information du réseau)

Gestion administrative :

- Suivi du back office des dossiers accompagnés
- Organisation des comités d'octroi des prêts, leur calendrier, leur composition et des actions collectives
- Gestion du courrier en conformité avec les procédures internes
- Appui aux chargés d'accompagnement et/ou de suivi dans l'organisation des temps collectids (ateliers, formations, réunions de club...)
- Gestion d'un reporting d'activité en lien avec les chargés d'affaires et la direction
- Animation des réseaux sociaux en appui avec l'équipe

Gestion financière :

- Réception des pièces nécessaires au déblocage du prêt
- Edition des contrats de prêt et mise en place de la garantie
- Gestion des prélèvements mensuels

Atouts complémentaires :

Expérience dans le domaine associatif et/ou dans l'environnement de l'accompagnement à la création d'entreprise et/ou du monde de l'économie sociale et solidaire