Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Cette société est spécialisée dans les travaux de chaudronnerie et de mécanique pour l'industrie agroalimentaire, les transports, la manutention, le ferroviaire ou l'environnement. Elle accompagne depuis 1993 pour toutes demandes de fabrication, réparation et maintenances de pièces et d'aménagements industriels sur mesure.Rattaché au responsable du site, vous aurez pour missions d'être l'interlocuteur entre le point de vente et la base.
Procéder à l'accueil téléphonique avec suivi et gestion des appels,
Informer sur les flux logistiques et de livraisons
Traiter les mesures exceptionnelles et les litiges (Non conformités et litiges qualité),
Traiter le dysfonctionnement de la reprise des contenants,
Communiquer en interne et transférer les demandes. La gestion administrative du site (pas de paie, ni de recrutement).

Maitrise des outils informatiques (World, Excel etc).

Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...) - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats - Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...) - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Gestion administrative du personnel - Gestion des Ressources Humaines - Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences - GPEC - Normes rédactionnelles - Techniques de recrutement - Droit du travail - Culture générale de l'entreprise - Système d'information des Ressources Humaines (SIRH) - Politique de rémunération - Politique diversité

Réactivité - Adaptabilité - Bienveillance - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à gérer les priorités - Maîtrise de soi - Capacité à anticiper - Aisance relationnelle - Neutralité
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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