Assistant administratif / Assistante administrative

PSB est spécialiste dans le domaine du nettoyage industriel et membre du réseau Aprolliance, qui compte aujourd'hui plus de 2000 collaborateurs, et plus de 20 ans d'expérience dans le nettoyage.


Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) sur le secteur de MONTUSSAN (33), en CDI à temps complet, 35h/semaine à partir du 01 décembre 2024.


MISSIONS :

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurerez le lien entre les différents services.

Sur la partie Exploitation :

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer la coordination entre les services
Gérer les différentes tâches administratives liées à l'exploitation et « vie de l'entreprise »
Gestion de la flotte de véhicule
Gestion des commandes de fournitures
Sur la partie Administration du Personnel :

Recenser les documents nécessaires à l'embauche des salariés
Réaliser les formalités administratives préalables à l'embauche (démarches auprès de la préfecture, DPAE etc.)
Etablir les contrats de travail et les documents d'embauche, s'assurer de leurs signatures
Etablir les avenants au contrat de travail
En collaboration avec le service RH, assurer le suivi des dossiers du personnel (suivi et prises de RDV des visites médicales, affiliation mutuelle/prévoyance)
Assister le service RH dans la gestion administrative du quotidien

Cette liste est non exhaustive et peut être amené à évoluer en fonction des projets.

Rémunération selon profil

Poste 100% présentiel.