Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

  • Ciboure

Vous serez en charge d'accompagner la gestion administrative et financière des services aux seniors du CCAS et participez également à l'accueil du public.
Vous représentez l'image du CCAS auprès des usagers et des partenaires.

MISSIONS LIEES AU POSTE :

Activités et tâches principales du poste :
- Régisseur mandataire de la régie de recettes « Activités seniors » du CCAS
- Référent du dossier logement : accueil des demandeurs de logement, enregistrement et suivi de leurs demandes, recherche de candidats en fonction des vacances de logement
- Gestion administrative des services aux seniors (centralisation des informations et inscriptions, édition des menus des repas à domicile, gestion des relations ordinaires avec les partenaires et usagers)
- Gestion administrative des dossiers d'aide alimentaire (Suivi et enregistrement des demandes et réponses, lien avec l'agent en charge du service, régie.)

Activités et tâches occasionnelles du poste :
- Remplacement de l'agent d'accueil, administratif et financier du CCAS
- Secrétariat, en lien avec ses missions principales
- Participer aux différentes missions de service public assurées par le CCAS, en soutien et accompagnement de ses collègues, ou pour à une urgence
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